IT LEADER CLUB POLSKA
Język: PL EN

RODO

Polityka Prywatności oraz Klauzula Informacyjna RODO

Fundacja IT Leader Club Polska

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja IT Leader Club Polska z siedzibą w Warszawie (00-844), ul. Grzybowska 87, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000396492, dalej jako „Fundacja” lub „Administrator”.

Kontakt z Administratorem:

Administrator dokłada najwyższej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Zakres przetwarzanych danych

Fundacja może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • stanowisko służbowe,

  • nazwę organizacji lub instytucji,

  • dane adresowe i rozliczeniowe,

  • dane przekazane w formularzach rejestracyjnych,

  • dane związane z uczestnictwem w projektach, wydarzeniach, szkoleniach, konferencjach, webinarach i inicjatywach Fundacji,

  • dane dotyczące komunikacji z Fundacją,

  • wizerunek utrwalony podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację,

  • inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.

Fundacja nie przetwarza świadomie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub osoba, której dane dotyczą, wyraziła odrębną zgodę.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Organizacja i realizacja projektów, wydarzeń, szkoleń, konferencji oraz webinarów

w tym:

  • rejestracja uczestników,

  • komunikacja organizacyjna,

  • obsługa uczestnictwa,

  • wydawanie certyfikatów,

  • prowadzenie dokumentacji projektowej,

  • rozliczanie projektów finansowanych ze środków publicznych lub prywatnych,

  • wystawianie dokumentów księgowych.

Podstawy prawne:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

b) Kontakt oraz obsługa zgłoszeń

w tym obsługa wiadomości przesyłanych drogą elektroniczną, telefoniczną lub przez formularze kontaktowe.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji oraz obsłudze użytkowników i uczestników projektów.

c) Działania informacyjne i marketingowe Fundacji

w tym:

  • przesyłanie informacji o wydarzeniach,

  • zaproszeń,

  • publikacji,

  • programów edukacyjnych,

  • inicjatyw społecznych i technologicznych realizowanych przez Fundację.

Podstawy prawne:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie dozwolonym przepisami prawa.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może zostać wycofane w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

d) Dokumentacja działalności Fundacji oraz publikacja relacji z wydarzeń

Fundacja może utrwalać oraz publikować zdjęcia, nagrania audio i video oraz relacje z wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację, w szczególności:

  • na stronach internetowych,

  • portalach społecznościowych,

  • materiałach informacyjnych,

  • materiałach edukacyjnych,

  • materiałach promocyjnych i archiwalnych.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu oraz promowaniu działalności statutowej Fundacji.

W przypadku materiałów obejmujących indywidualny wizerunek uczestnika, Fundacja może pozyskiwać odrębne zgody, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub charakter wykorzystania materiału.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych lub wizerunku z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw Fundacji.

f) Wypełnianie obowiązków prawnych związanych z realizacją projektów krajowych i międzynarodowych

w szczególności projektów finansowanych ze środków publicznych, europejskich, grantowych lub partnerskich.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Fundacją w zakresie niezbędnym do realizacji jej działalności statutowej, organizacyjnej, technologicznej lub projektowej, w szczególności:

  • dostawcom usług,

  • operatorom platform webinarowych i szkoleniowych,

  • dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej,

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i administracyjne,

  • operatorom systemów CRM i mailingowych,

  • partnerom organizacyjnym wydarzeń,

  • instytucjom finansującym lub audytującym projekty,

  • podmiotom świadczącym usługi marketingowe i komunikacyjne.

Dane uczestników nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

W przypadku gdy partner wydarzenia lub sponsor będzie odrębnym administratorem danych osobowych uczestników, Fundacja może pozyskać od uczestnika odrębną zgodę na przekazanie danych temu podmiotowi.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Fundację z nowoczesnych narzędzi informatycznych i komunikacyjnych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,

  • przez okres wymagany przepisami prawa,

  • przez okres trwałości projektów oraz wymaganych okresów archiwizacji,

  • przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń,

  • do czasu wycofania zgody — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,

  • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu — w przypadkach opartych o prawnie uzasadniony interes Administratora.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • uzyskania kopii danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania związane z realizacją praw można kierować na adres:
##qxjgd#at#xiatpstg.dgv.ea##

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

  • udziału w wydarzeniach,

  • realizacji projektów,

  • korzystania z usług Fundacji,

  • otrzymywania materiałów edukacyjnych lub organizacyjnych,

  • zawarcia i wykonania umów.

Brak podania danych może uniemożliwić udział w wybranych działaniach realizowanych przez Fundację.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wywołujący skutki prawne wobec użytkownika ani do zautomatyzowanego profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Administrator może prowadzić podstawowe działania analityczne i statystyczne dotyczące zainteresowania wydarzeniami i inicjatywami Fundacji, które nie wywołują skutków prawnych wobec użytkowników.

10. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

  • nieuprawnionym dostępem,

  • utratą,

  • zniszczeniem,

  • ujawnieniem,

  • nieuprawnioną modyfikacją.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty działające na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

11. Postanowienia końcowe

Fundacja zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa,

  • zmian organizacyjnych,

  • zmian technologicznych,

  • zmian sposobu realizacji projektów i usług.

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Fundacji.

Korzystanie z usług, formularzy i stron internetowych Fundacji oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności.